TIETOSUOJA- JA REKISTERISELOSTE

päivitetty 14.1.2018

Rekisterin ylläpitäjä
Kookax Oy

Y-tunnus 3103302-4
Kotka

Rekisterin yhteyshenkilö
Anne-Maarit Kokko, anne-maarit.kokko@kookax.fi

Rekisterin nimi
Kookax – www.kookax.global

Rekisterin tietosisältö
Kookax -rekisteri sisältää seuraavat henkilörekisterit: uutiskirjerekisteri ja asiakasrekisteri.

Rekisterien käyttötarkoitus
Rekisterin käyttäjä on Kookax Oy. Rekisterissä säilytetään yhtedenottolomakkeen kautta yhteystietonsa jättäneiden ja postituslistalle ilmoittautuneiden yhteystietoja.
Rekisterin henkilötietoja käytetään yhteydenpitoon sähköpostilistalla oleviin uutiskirjeen tilaajiin sekä yrityksen ja asiakkaiden välisien asiakassuhteiden hallintaan ja ylläpitoon.

Tietojen keräämisen tarkoitus
– asiakassuhteen ylläpito, hoitaminen ja kehittäminen
– asiakas- ja kävijätapahtumien varmentaminen
– palvelujen toteuttaminen
– jälleenmarkkinointi
– tietojen tilastointi ja analysointi
– kumppanuus- ja affiliatemarkkinoinnin toteuttaminen

Kerättävät tiedot
Kookax Oy saattaa kerätä seuraavia tietoja:
– etunimi
– sukunimi
– sähköpostiosoite
– yritysasiakkaan henkilö- ja/tai yritystiedot (y-tunnus, sähköpostiosoite, postiosoite, postitoimipaikka ja -numero)
– asiakassuhteen ylläpitoa koskevat tiedot; laskutus- ja maksutiedot, tilaustiedot, myyjä- ja kumppanitiedot, asiakaspalautteet, yhteydenotot

Sivuston käyttäjän luvat ja suostumukset
– sähköpostiviestit
– Käyttötiedot, kuten esimerkiksi linkkien klikkaaminen, sivut tai postaukset joilla hän vierailee.

Sähköpostilistalle liittynyt käyttäjä voi milloin tahansa peruuttaa uutiskirjetilauksensa.

Säännönmukaiset tietojen luovutukset
Rekistereihin kerättyjä tietoja ei luovuteta eteenpäin yrityksen ulkopuolelle markkinointi,- myynti-, mielipide- tai markkinatutkimustarkoituksiin.

Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
Sähköpostilistalla olevien käyttäjien tietoja (etunimi, sukunimi ja sähköpostiosoite) siirretään EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolella oleville ohjelmistoille:
– Mailchimp sähköpostimarkkinointiohjelma

Henkilötiedot saadaan, kun käyttäjä ottaa yhteyttä yhteystietolomakkeen kautta, tilaa uutiskirjeen, lataa jonkin maksuttoman oppaan, päivittää omia tietojaan. Tietoja saadaan myös evästeiden tai muiden vastaavien tekniikoiden avulla.

Rekisterin suojauksen periaatteet
Tietojärjestelmän käyttö edellyttää henkilökohtaista käyttäjätunnusta. Käyttöoikeudet on annettu käyttäjäryhmittäin. Käyttöoikeus on vain niillä rekisterinpitäjän työntekijöillä, jotka tarvitsevat tietoja työtehtävissään.

Tarkastusoikeus
Rekisteröidyllä on oikeus tarkastaa itseään koskevat tiedot. Tarkastusoikeus toteutetaan tekemällä tarkastuspyyntö henkilökohtaisesti kohdassa 2 mainitulle rekisteristä vastaavalle yhteyshenkilölle allekirjoitetulla tai vastaavalla tavalla varmennetulla asiakirjalla.

Oikeus vaatia tiedon korjaamista
Rekisterinpitäjä korjaa oma-aloitteisesti tai rekisteröidyn vaatimuksesta virheellisen, tarpeettoman, puutteellisen tai vanhentuneen tiedon, jota rekisteröity ei itse voi muokata.

Käyttäjän velvollisuudet
Käyttäjän tietojen turvassa pysyminen edellyttää myös, että käyttäjä varmistaa omien tilien tietoturvan käyttämällä riittävän monimutkaisia salasanoja, vaihtamalla ne säännöllisesti ja säilyttämällä niitä asianmukaisesti. Käyttäjän on myös itse varmistettava omien laitteiden turvallisuus.

Evästeet

Mikä on eväste?

Evästeet ovat pieniä tiedostoja, jotka tallentuvat käyttämäsi laitteen (tietokone/mobiililaite) selaimeen. Näin yritys pystyy tunnistamaan kävijän, joka vierailee sivustolla useasti. Jokainen eväste vanhenee tietyn ajan kuluttua, riippuen sen käyttötarkoituksesta. Kaupallisten sivustojen tapaan, yritys käyttää omilla sivuillaan evästeitä. Käyttämällä yrityksen sivustoja annat suostumuksen evästeiden käyttöön tällä sivustolla kuvatulla tavalla.

Mitä evästeitä yritys käyttää?

Yritys käyttää seuraavia evästeitä:
– kirjautumis- ja toimintaeväste (esimerkiksi asetusten tallentaminen kirjautumisen yhteydessä)
– analyysievästeet (Google Analytics, tiedon avulla yritys parantaa sivuston toimivuutta)
– kohdistetut- tai mainosevästeet

Muut verkkosivustot, joilla mahdollisia linkkejä on, keräävät ja hyödyntävät evästeitä heidän tarpeidensa mukaan. Sivuston käyttäjän tulee itse hyväksyä jokaisen sivuston evästeet itse. Mikäli käyttäjä ei hyväksy, että hänestä kerätään tietoja, kyseisen sivuston käyttö tulee välittömästi lopettaa.

Evästeiden poistaminen

Jos haluat poistaa evästeitä selaimesta tai estää niiden käytön, sinulla on siihen täysi oikeus. Sinun kannattaa tutustua selaimesi asetuksiin, koska toimenpiteet ovat aina selainkohtaisia. On kuitenkin tärkeää huomata, että jos päätät toimia näin, se saattaa vaikuttaa palveluiden tehokkaaseen käyttöön. Sallimalla evästeet varmistat sivustomme sujuvamman käytön.

Tietosuoja- ja rekisteriseloste

päivitetty 14.1.2018

Rekisterin ylläpitäjä
Kookax Oy

Y-tunnus 3103302-4
Kotka

Rekisterin yhteyshenkilö
Anne-Maarit Kokko, anne-maarit.kokko@kookax.fi

Rekisterin nimi
Kookax – www.kookax.global

Rekisterin tietosisältö
Kookax -rekisteri sisältää seuraavat henkilörekisterit: uutiskirjerekisteri ja asiakasrekisteri.

Rekisterien käyttötarkoitus
Rekisterin käyttäjä on Kookax Oy. Rekisterissä säilytetään yhtedenottolomakkeen kautta yhteystietonsa jättäneiden ja postituslistalle ilmoittautuneiden yhteystietoja.
Rekisterin henkilötietoja käytetään yhteydenpitoon sähköpostilistalla oleviin uutiskirjeen tilaajiin sekä yrityksen ja asiakkaiden välisien asiakassuhteiden hallintaan ja ylläpitoon.

Tietojen keräämisen tarkoitus
– asiakassuhteen ylläpito, hoitaminen ja kehittäminen
– asiakas- ja kävijätapahtumien varmentaminen
– palvelujen toteuttaminen
– jälleenmarkkinointi
– tietojen tilastointi ja analysointi
– kumppanuus- ja affiliatemarkkinoinnin toteuttaminen

Kerättävät tiedot
Kookax Oy saattaa kerätä seuraavia tietoja:
– etunimi
– sukunimi
– sähköpostiosoite
– yritysasiakkaan henkilö- ja/tai yritystiedot (y-tunnus, sähköpostiosoite, postiosoite, postitoimipaikka ja -numero)
– asiakassuhteen ylläpitoa koskevat tiedot; laskutus- ja maksutiedot, tilaustiedot, myyjä- ja kumppanitiedot, asiakaspalautteet, yhteydenotot

Sivuston käyttäjän luvat ja suostumukset
– sähköpostiviestit
– Käyttötiedot, kuten esimerkiksi linkkien klikkaaminen, sivut tai postaukset joilla hän vierailee.

Sähköpostilistalle liittynyt käyttäjä voi milloin tahansa peruuttaa uutiskirjetilauksensa.

Säännönmukaiset tietojen luovutukset
Rekistereihin kerättyjä tietoja ei luovuteta eteenpäin yrityksen ulkopuolelle markkinointi,- myynti-, mielipide- tai markkinatutkimustarkoituksiin.

Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
Sähköpostilistalla olevien käyttäjien tietoja (etunimi, sukunimi ja sähköpostiosoite) siirretään EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolella oleville ohjelmistoille:
– Mailchimp sähköpostimarkkinointiohjelma

Henkilötiedot saadaan, kun käyttäjä ottaa yhteyttä yhteystietolomakkeen kautta, tilaa uutiskirjeen, lataa jonkin maksuttoman oppaan, päivittää omia tietojaan. Tietoja saadaan myös evästeiden tai muiden vastaavien tekniikoiden avulla.

Rekisterin suojauksen periaatteet
Tietojärjestelmän käyttö edellyttää henkilökohtaista käyttäjätunnusta. Käyttöoikeudet on annettu käyttäjäryhmittäin. Käyttöoikeus on vain niillä rekisterinpitäjän työntekijöillä, jotka tarvitsevat tietoja työtehtävissään.

Tarkastusoikeus
Rekisteröidyllä on oikeus tarkastaa itseään koskevat tiedot. Tarkastusoikeus toteutetaan tekemällä tarkastuspyyntö henkilökohtaisesti kohdassa 2 mainitulle rekisteristä vastaavalle yhteyshenkilölle allekirjoitetulla tai vastaavalla tavalla varmennetulla asiakirjalla.

Oikeus vaatia tiedon korjaamista
Rekisterinpitäjä korjaa oma-aloitteisesti tai rekisteröidyn vaatimuksesta virheellisen, tarpeettoman, puutteellisen tai vanhentuneen tiedon, jota rekisteröity ei itse voi muokata.

Käyttäjän velvollisuudet
Käyttäjän tietojen turvassa pysyminen edellyttää myös, että käyttäjä varmistaa omien tilien tietoturvan käyttämällä riittävän monimutkaisia salasanoja, vaihtamalla ne säännöllisesti ja säilyttämällä niitä asianmukaisesti. Käyttäjän on myös itse varmistettava omien laitteiden turvallisuus.

Evästeet

Mikä on eväste?

Evästeet ovat pieniä tiedostoja, jotka tallentuvat käyttämäsi laitteen (tietokone/mobiililaite) selaimeen. Näin yritys pystyy tunnistamaan kävijän, joka vierailee sivustolla useasti. Jokainen eväste vanhenee tietyn ajan kuluttua, riippuen sen käyttötarkoituksesta. Kaupallisten sivustojen tapaan, yritys käyttää omilla sivuillaan evästeitä. Käyttämällä yrityksen sivustoja annat suostumuksen evästeiden käyttöön tällä sivustolla kuvatulla tavalla.

Mitä evästeitä yritys käyttää?

Yritys käyttää seuraavia evästeitä:
– kirjautumis- ja toimintaeväste (esimerkiksi asetusten tallentaminen kirjautumisen yhteydessä)
– analyysievästeet (Google Analytics, tiedon avulla yritys parantaa sivuston toimivuutta)
– kohdistetut- tai mainosevästeet

Muut verkkosivustot, joilla mahdollisia linkkejä on, keräävät ja hyödyntävät evästeitä heidän tarpeidensa mukaan. Sivuston käyttäjän tulee itse hyväksyä jokaisen sivuston evästeet itse. Mikäli käyttäjä ei hyväksy, että hänestä kerätään tietoja, kyseisen sivuston käyttö tulee välittömästi lopettaa.

Evästeiden poistaminen

Jos haluat poistaa evästeitä selaimesta tai estää niiden käytön, sinulla on siihen täysi oikeus. Sinun kannattaa tutustua selaimesi asetuksiin, koska toimenpiteet ovat aina selainkohtaisia. On kuitenkin tärkeää huomata, että jos päätät toimia näin, se saattaa vaikuttaa palveluiden tehokkaaseen käyttöön. Sallimalla evästeet varmistat sivustomme sujuvamman käytön.